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我在市民中心上班 活到老学到老

2025年08月27日 10:16:23 来源:科技金融时报 作者:夏春燕

  来市民中心上班快一个月了,这一个月感触颇多,对于自身业务的学习,我用六个字对待“用心学、守规矩”。在窗口服务着装、仪表的要求是常态、动作的规范是硬性条件、客户迎来送往的礼貌用语是常规。这不仅关乎个人的形象,更关乎中国石油作为大型央企的窗口服务水准,乃至政府公共服务体系的基本规范与整体形象。

  历时一个月的学习我渐渐熟悉业务,对客户要用“换位思考的方式方法来对待”,这是我来窗口服务前的最早自我认识。记得一日上班前,我正下地铁口往办公楼走的时候,身后传来一大姐询问别人办医保哪里办?我侧耳倾听,发现那个人也不熟悉。我未作多想,就转身朝那个大姐喊着:“你跟我来吧,正好与我办公的同一层楼!”一路上我给大姐介绍着市政服务一楼大厅有哪些窗口服务,她要办的医保窗口怎么走,并告诉她早上九点开始,又引到取号机前交待她说,取了号坐等叫号即可。这样的行为对我而言只是举手之劳,没成想这大姐办好业务后,特意转到我的窗口前跟我打招呼她办好业务要回去了,我的心真的在那会儿被暖到了。

  在市民中心服务窗口,一周总有一到两次安排大厅巡查,其实就是给来办事的客户作好引导。因为我到的第二周取号机的页面作了更新,来的客户在高峰点一下堆了起来。一个好的引导员,能让客户有序取号,并且作好引导与分流,让焦虑的客户安静下来,维持好现场每个窗口办理业务的秩序。那一日来了一对退休的老夫妻,是为了转社保业务的,结果咨询了窗口后才发现跑错了地方,窗口的业务员给了他们新的地址,可老夫妻迟迟未走出大厅。我走上去询问原因了解后,帮他拨通了新的办事处的电话,确认能否在那边办他们的业务且需要什么资料。一圈沟通下来,老夫妻满意地离开大厅。

  浙江的政务窗口以“最多跑一次”来要求服务质量。作为窗口人员,我也从师傅那口口相传地接受着与客户沟通的技巧,以及以往碰到过的经验教训,这些都成为了我最宝贵的“职业财产”。学会与客户沟通时,“从被动应答”转向“主动预见”,尽可能的把每一次咨询都当成避免客户再跑一次的绝佳机会。从准备什么资料,到如何收款、发票开具要求等等细化交待......推广线上办理,引导“零次跑”,让办卡业务更有效、多渠道实现。

  “多问一句、多看一眼、多想一点、多提醒一声。”把客户的事当成自己的事来操心,我希望自己从一个普通的办事员,成长为真正践行“最多跑一次”理念的服务明星。在工作中不断实践和总结,也一定会形成自己的一套高效、温暖的工作方法。

  活到老、学到老是一个贯穿生命始终的、无止境的过程。我享受这个时代带来的便利与精彩。愿我们都能保持一颗永远好奇、永远向上的心,学习的心。(夏春燕)

[编辑: 王姝]
(本文来源:科技金融时报)
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