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离职证明很重要离职者须慎重对待

2016年01月15日 10:27:17 来源:科技金融时报 作者:

  2015年初,雷艳宁收到公司到外地任职决定通知。鉴于雷艳宁之前也拒绝过公司调任的行为,此次通知颇为强硬,要求雷艳宁在收到调岗通知后三日内到新岗位报到,否则将对雷艳宁予以辞退。考虑再三,雷艳宁再次拒绝了调任通知。雷艳宁以“个人原因,寻求其他发展”为由提出辞职。公司同意了雷艳宁的辞职请求。

  很快,雷艳宁就找到了一份在杂志社的工作机会。2015年3月15日,雷艳宁收到杂志社的录用通知,通知上要求雷艳宁于三日后携带学位证、简历等多项材料到杂志社人事处办理自谋入职手续,其中,雷艳宁需要提交的材料包括了原公司的离职证明。

  雷艳宁拨通了原单位相关负责人的电话,对方的回复是“需要请示”。在耐心等了一天仍旧没有回复后,雷艳宁给原公司负责人发去了短信,希望公司能够配合自己开出离职证明。公司领导很快给了雷艳宁回复,但却完全没有答应的意思。

  没能顺利拿到离职证明的雷艳宁带齐了其他材料,按照约定时间来到杂志社。但因没有离职证明,杂志社担心雷艳宁会与原单位发生劳动纠纷,拒绝录用雷艳宁。

  雷艳宁将原就职的公司诉至法院,要求其赔偿自己因其不予出具离职证明遭受的损失11万余元。

  庭审中,雷艳宁向法庭提交了杂志社向自己发出的录用通知,以及杂志社为自己出具的一份证明材料,证明中显示“雷艳宁已被该公司录用,因雷艳宁无法提供离职证明,为了避免劳动合同争议,该公司未能录用雷艳宁”。同时,雷艳宁出具了其与原单位领导索要离职证明遭拒的短信记录。

  最终,法院认为原公司未及时应雷艳宁要求出具离职证明,对其失去工作机会、产生经济损失的后果负有责任,应当予以赔偿,故判决原公司为雷艳宁出具离职证明,并赔偿雷艳宁经济损失2.5万元。

  离职证明作用几何?

  雷艳宁因为没有离职证明,在离职后续接社会保险遇到了阻碍,之后,又因为没有离职证明,丢掉了本已经确定的待遇优厚的工作。那么离职证明究竟是什么?到底有什么用呢?

  对于换过工作的人来说,离职证明应该并不陌生,从字面上就可以理解出,离职证明就是能够证明职工已经自原单位离职,与原单位已经解除或终止劳动关系的证明。离职证明的证明力主要体现在以下几个方面:一是证明用人单位与劳动者已经解除或终止劳动关系;二是证明离职员工的离职是按照正常手续办理的,其与原单位对此没有纠纷;三是证明离职员工已经是自由人,可以申请失业金或应聘新的岗位;四是可以凭此证明转移离职员工的人事关系、社保、公积金等;五是可以证明离职员工在原单位的相关工作经验,有利于相关职位的应聘。

  目前,国家已经制定相关政策,让劳动者基本养老保险个人账户随劳动者在全国范围内流动。这样,一旦劳动合同解除或终止,劳动者基本养老保险个人账户可以随劳动者转移到新工作单位和新的地区,养老保险利益不受损失。但是,离职员工要转出人事关系或是续接社会保险等,离职证明是必不可少的证明材料,而且在再次求职时,离职证明也是许多单位在录用新员工时要求其必须出具的证明,因为我国《劳动法》中规定,用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者,对原用人单位造成经济损失的,该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。很多单位为了避免此类纠纷及赔偿责任,对没有离职证明的员工在录用时会十分慎重。本案中,雷艳宁就是因为没有原单位出具的离职证明,被杂志社拒之门外。

  离职证明该怎么开?

  既然离职证明这么重要,那么离职证明应该怎么开呢?首先,这个证明是需要由职工离职的单位开具的,上面应当写明离职员工与本单位的劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限等。这些在劳动合同中必须注明的信息,同样也是离职证明的必备信息。其次,因为离职证明书没有确定的交阅单位,所以不必写收信人的姓名和地址,但需要写上开具证明的日期。

  需要指出的是,公司一般有很多公章,如公司的财物章、人力资源章、合同专用章等多种公章,这些公章虽然都有法律效力但是用途并不一样,像离职证明这种以公司名义发出的证明,离职人员最好申请加盖原单位的公章,即有公司全称的公章。此外,离职证明只适用与合同期满或主动申请离职得到公司同意的员工,如果是被公司辞退或开除的员工,公司可以为其出具开除证明书,而不是离职证明书。

  如果在离职时,单位并没有主动开具离职证明书,那么离职员工最好主动向其人力资源部门索要,对这项要求单位是没有任何理由拒绝的。(文中当事人为化名)

  吕斌

  

 

[编辑: 姚俊英]
(本文来源:科技金融时报)
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